Залы для мероприятий

Близость к Санкт-Петербургу, пятизвёздочный сервис, современное оборудование и профессиональная поддержка от администрации отеля – конференц-залы МАЦ «Гармония» станут идеальным пространством для мероприятия любого формата.

Возможности для проведения мероприятий на базе Международного академического центра «Гармония»

Мы предлагаем в аренду четыре конференц-зала вместимостью от 16 до 300 человек по цене от 10 000 ₽/час. Вы можете выбрать:

• Конгресс-холл — просторное помещение для масштабных мероприятий, таких как конгрессы, съезды, корпоративы крупных компаний или международные конференции. В рамках этого пространства можно организовать событие на самом высоком уровне.

• Один или сразу несколько конференц-залов — площадки для камерных мероприятий: собраний, тренингов, семинаров или презентаций. Здесь легко создаётся атмосфера для эффективной работы и плодотворного обмена опытом.

Мероприятия, которые можно провести в наших залах

Деловые мероприятия

• Собрания и переговоры

• Семинары и тренинги

• Презентации услуг и продуктов

• Конференции и форумы

Наши залы идеально подходят для проведения встреч, где обсуждаются ключевые решения, разрабатываются стратегии или презентуются важные проекты. Вы можете собрать сотни участников для обсуждения актуальных тем. Профессиональное оборудование гарантирует качественное проведение масштабных демонстраций. Уютные лобби создают комфортную обстановку для отдыха между выступлениями и приватных бесед.

Торжественные события

• Банкеты или фуршеты

• Корпоративы

• Юбилеи

• Свадьбы

• Семейные торжества

• Встречи выпускников

Залы МАЦ «Гармония» станут отличной основой для создания тёплой, праздничной атмосферы. Каждый из 4 конференц-залов, банкетный зал, ресторан, лобби-бары и видовая галерея могут трансформироваться и оформляться под ваш запрос. Благодаря гибкости рассадки и современному оборудованию можно организовать стильное и уникальное событие.

Культурные и творческие встречи

• Выставки и арт-презентации

• Модные показы

• Концерты и выступления

Простор и минималистичный дизайн залов – подходящий фон для представления любых направлений творчества. Гибкость рассадки позволяет адаптировать пространство под подиум (сцену) и зрительские зоны. Качественная акустика создаст идеальные условия для любого формата шоу.

Спортивные и развлекательные мероприятия

• Турниры и соревнования

• Вечеринки

• Танцевальные мероприятия

• Кастинги и кинопросмотры

Залы можно оборудовать для проведения шахматных турниров, киберспортивных соревнований, интеллектуальных и танцевальных состязаний. Гибкость в расстановке мебели позволяет организовать танцпол или кинозал в любом из конференц-залов.

Мероприятия в гибридном формате

• Круглые столы и панельные дискуссии

• Вебинары и онлайн-трансляции

Стабильный высокоскоростной Wi-Fi и передовое оборудование позволяют организовать мероприятия в гибридном формате с онлайн-подключением спикеров и участников. Экраны с высоким разрешением и профессиональный звук идеально подходят для таких целей, а U-образная рассадка обеспечит комфортную среду для обмена мнениями как в офлайн, так и в онлайн-формате.

Персонализация пространства под ваш запрос

Отель «Гармония» готов к трансформациям, чтобы сделать ваше мероприятие уникальным. Наши услуги не ограничиваются предоставлением площади. Мы предлагаем:

• комплексное оснащение залов необходимой мебелью и оборудованием;

• различные варианты рассадки – «класс», «театр», U-образная или персонализированная по вашему плану;

• услуги ресторана для организации фуршетов и банкетов;

• возможность аренды дополнительных зон для кофе-брейков;

• помощь в оформлении помещений и организации движения гостей;

• 5-звёздочный сервис и персонализированные услуги (бар, SPA, клининг и пр.).

8 советов по выбору подходящего зала

Опирайтесь на план мероприятия

Сначала продумайте программу и рассчитайте тайминг, а потом выбирайте место. На этапе подбора площадки важно понимать время аренды и особенности организации. Например, если мероприятие длится более 2 часов, потребуется кофе-брейк и дополнительные зоны отдыха для гостей.

Рассчитайте количество участников

Зал должен быть достаточно просторным, чтобы все разместились с комфортом. Однако не рекомендуется снимать слишком большое помещение. Полупустой зал будет создавать неправильное впечатление, будто большинство гостей проигнорировало мероприятие.

Убедитесь в наличии нужного оборудования

Современное мероприятие требует технической поддержки. Нужны розетки, стабильный интернет, качественный звук, профессиональная техника для презентаций и видеоконференций. Уточните, что из этого есть у организаторов.

Со списком оборудования, доступного в конференц-залах нашего отеля, можно ознакомиться по ссылке. Всё входит в стоимость аренды.

Оцените транспортную доступность

Выберите место, куда легко добраться как на общественном транспорте, так и на автомобиле. Наличие парковки будет дополнительным преимуществом.

Например, наши конференц-залы находятся в 40 минутах езды от центра Санкт-Петербурга. До отеля «Гармония» – всего 9 минут на машине от ЗСД и 6 минут пешком от ближайшей остановки на Приморском шоссе. Второй плюс – охраняемая парковка на территории.

Обратите внимание на интерьер и удобства

Современный минималистичный интерьер – лучшее решение для любого формата. На его фоне хорошо смотрится декор в любом стиле.

Также стоит убедиться, что в зале есть нужное количество столов и кресел, они удобные и презентабельные. Не менее важно наличие системы климат-контроля, гарантирующая свежесть воздуха и комфортную температуру. Расположение туалетов, зон ожидания и отдыха, гардеробных – всё имеет значение.

Спросите про гибкость планировки

Для мероприятий с разным форматом зала лучше выбрать помещение, где можно менять расстановку мебели: театр, круглый стол, «класс».

Посетите площадку лично

Перед бронированием осмотрите помещение, проверьте технику и скорость интернета, проведите тестовое подключение, чтобы убедиться, что всё соответствует требованиям организаторов и спикеров.

Узнайте о дополнительных услугах

Многие площадки предлагают дополнительные сервисы, которые могут упростить организацию.

Например, в отеле «Гармония» можно также организовать банкет в ресторане, кофе-брейк в лобби-баре или дополнительную развлекательную программу в видовой галерее. Гости могут использовать номера для отдыха, совещаний или подготовки к выступлениям. Сотрудники отеля помогут с настройкой оборудования, расстановкой мебели и решением оперативных вопросов. Это позволит вам сосредоточиться на самом мероприятии, не отвлекаясь на организационные мелочи.

Организуйте ваше мероприятие с профессиональной поддержкой команды МАЦ «Гармония». Мы учтём каждую деталь и поможем с воплощением нестандартных идей!